Siste nytt

Det innkalles herved til ekstraordinært møte i representantskapet for Arkiv Øst IKS. Dato: tirsdag 18. november 2025 Tid: Kl. 12.00 Gjennomføring: Nettmøte via Teams

I går kveld var vi så heldige å få dele av vårt engasjement for arkiv med Slekt og Data Oslo/Akershus. Arkiv Øst jobber, i samarbeid med Arkivverket, med å samle inn offentlig arkivmateriale som har havnet på avveie. Det er ulike grunner til at offentlig skapt dokumentasjon har havnet utenfor arkivene opp igjennom historien. Heldigvis har flere historielag og privatpersoner gjort en viktig jobb med å ivareta dette.

Vi i Arkiv Øst ønsker å takke forelesere og deltagere på KAI-konferansen 2025 for deres bidrag! Under og etter konferansen har vi fått...

Endelig kan vi dele de gode nyhetene om at Arkiv Øst har fått tre nye eierkommuner iløpet av det siste året.

KAISAM er et pågående samarbeidsprosjekt mellom ulike KAI-institusjoner. Prosjektet går ut på å kartlegge muligheten for en digital samhandlingsplattform, som kan legge til rette for mer effektiv kunnskapsdeling mellom de kommunale arkivinstitusjonene. Dette mener vi er et viktig bidrag til å videreutvikle en kvalitativt god arkivforvaltning på en mer effektiv måte.

Vi har hatt stortingsrepresentant, Tage Pettersen, på sommerjobb hos oss! For oss var det viktig å vise ham hvordan prosesser i arkivsektoren fungerer i praksis, og løfte frem noen problemstillinger som vi og våre eierkommuner møter i arbeidet med å forvalte kommunale arkiv. Les mer om besøket på tidsskriftet Aksess sine nettsider.

Onsdag denne uken var vi så heldige å få besøk av Knut Riksen jr. og Trond Negaard fra stiftelsen Asta.

Denne våren har digitaliseringsavdelingen ved Arkiv Øst samarbeidet tett med IKA Hordaland. Denne uken har vi hatt besøk av Sandra som ville lære mer om hvordan vi jobber med digitalisering av byggesaksarkiv.

Denne uken markeres den internasjonale Arkivdagen, og årets tema er «utvandring og innvandring». I den anledning ønsker vi si noe om hvilke spor en kan finne i kommunale arkiv av flytting og flukt under andre verdenskrig.

Historielag og lokalsamlinger er viktige forvaltere av historien! Offentlig arkivmateriale er godt beskyttet gjennom lovverk, men bevaring av dokumentasjon fra private aktører er ofte prisgitt innsatsen til frivillige. Dersom det ikke tas vare på arkivmateriale fra private virksomheter eller personer, vil også store deler av samfunnets historie bli glemt.

De siste ukene har vi hatt gleden av å ha Kristine som praksisstudent hos oss i Arkiv Øst. Denne våren tar hun siste semester i Dokumentasjonsforvaltning ved Oslo Met, og ønsket praktisk erfaring med faget. Vår daglige leder, Elisabeth Hansen, er positiv til å ønske studenter velkomne.

I en tid preget av økende digitale trusler, tar Arkiv Øst sikkerhet på største alvor. Derfor deltar vi på Sikkerhetskonferansen 2025, arrangert av Nasjonal sikkerhetsmyndighet i Oslo 8.–9. april. Årets tema "Et sikkert Norge i en usikker verden".

Vår daglige leder har startet på sin «eierkommuneturné»! Da Elisabeth Hansen tiltrådte som daglig leder våren 2024, hadde hun et ønske om å besøke alle våre eierkommuner. På tirsdag gikk turen til Aremark kommune hvor hun ble tatt godt imot av Zade, Jane, Lotta og Bjørn Marius. Målet med turen er at våre eierkommuner skal bli bedre kjent med oss og vår virksomhet.

Høsten 2025 står Arkiv Øst som vertskap for KAI-konferansen, og vi har gleden av å ønske fagfeller fra hele Norge velkommen til Østfold 23.-25. september. Konferansen er en viktig møteplass for kommunale arkivinstitusjoner der det legges til rette for erfaringsutveksling, faglig påfyll og å styrke samarbeidet innen arkivfeltet. Temaet for årets KAI-konferanse er "Arkiver i en digital tidsalder: innovasjon, bærekraft og beredskap".

Arkiv Øst vil det beste for arkivene, og vi jobber nå for at de kommunale arkivene hos oss skal bli så komplette som mulig. Noe arkivmateriale har av ulike grunner gjennom årenes løp havnet utenfor den offentlige forvaltning, og vi jobber med å samle disse bitene for å bevare mest mulig av historien.