Om oss
Arkiv Øst bevarer og tilgjengeliggjør arkivmateriale som er overført til oss, fra våre eierkommuner i Østfold og Akershus. Arkivene inneholder verdifull dokumentasjon fra fortiden, til nytte for samtiden og til glede for ettertiden. Vil du vite mer om selskapet? Les vår historie og hva vi ønsker å oppnå fremover.
Innhold på siden
Vår historie
Arkiv Øst ble opprettet i 2002 under navnet Østfold interkommunale arkivselskap. De første årene praktiserte virksomheten i stor grad med arkivfaglig rådgivning og ordning av arkiv hos eierkommunene. Høsten 2014 flyttet virksomheten inn i nye lokaler på Borgenhaugen i Sarpsborg. Her var det plass til et moderne arkivmagasin, hvor eierkommunene kunne sende sine eldre og avsluttede arkiver for sikker lagring. Siden starten har virksomheten utviklet seg fra å være en rådgivende instans til å bli en helhetlig kompetanse- og tjenestetilbyder for arkivbevaring.
I 2020 fikk virksomheten flere nye eierkommuner fra Akershus, som førte til et behov for mer lagringsplass. Våren 2022 kunne vi åpne dørene til et nytt og større bygg, og virksomheten byttet navn til Arkiv Øst. Det nye magasinet har plass til omtrent 40 000 hyllemeter med arkiv.
I dag eies Arkiv Øst av 25 kommuner i Østfold og Akershus, samt Østfold fylkeskommune. Til sammen representerer disse kommunene over 11% av Norges befolkning. Dette gjør oss til Norges største interkommunale arkivselskap, målt i antall innbyggere vi betjener og forvalter dokumentasjonen til.
Arkiv Øst sitt samfunnsoppdrag er å bevare våre eierkommuners hukommelse. Vi forvalter rettighetsdokumentasjon som ivaretar og dokumenterer borgernes rettigheter og kommunenes plikter. Vi ivaretar dokumentasjon som belyser historien og dokumenterer kommunenes beslutninger gjennom tidene. I dette arbeidet etterstreber vi å finne effektive og bærekraftig løsninger for fremtiden.
Vår visjon
Vi bevarer vår felles historie og fremmer en bærekraftig arkivforvaltning for fremtiden.
Våre verdier
Åpen
Vi er åpne og løsningsorienterte overfor hverandre, våre eierkommuner og i møte med publikum. Gjennom åpenhet deler vi kunnskap internt og eksternt, og skaper tillit ved å være transparente om våre prosesser, beslutninger og metoder.
Vi utforsker bærekraftige løsninger, og samarbeider om å finne innovative måter å møte fremtidens utfordringer på.
Trygg
Vår kompetanse gjør våre eierkommuner trygge på at vi løser vårt samfunnsoppdrag. Våre eierkommuner er trygge på at vi ivaretar deres arkivmateriale, med høy faglig integritet. Internt er vi trygge på hverandre som kollegaer, og på at oppgavene vi står ovenfor gjennomføres på en god måte. Vi er trygge på vår kompetanse, og våre eierkommuner er trygge i møte med oss.
Profesjonell
Vi er profesjonelle i vår væremåte, både internt og eksternt. I vårt daglige arbeid etterstreber vi en høy faglig og etisk standard. Vi er høflige og saklige i møte med kollegaer og eksterne samarbeids-partnere. Vi forholder oss til enhver tid til selskapsavtalen og dens formål.
Strategier for
2025-2029
Organisasjonsutvikling
Bygge en tilpasningsdyktig og lærende organisasjon, som kontinuerlig utvikler vår kompetanse og samarbeidskultur, i møte med dagens og morgendagens utfordringer.
Tjenestesutvikling
Utvikle brukerorienterte og fremtidsrettede tjenester som setter eiernes behov og brukeropplevelse i sentrum.
Digitalisering
Fremme en digital transformasjon for å effektivisere interne prosesser, og gjøre våre tjenester mer tilgjengelig.