Siste nytt

I går kveld var vi så heldige å få dele av vårt engasjement for arkiv med Slekt og Data Oslo/Akershus. Arkiv Øst jobber, i samarbeid med Arkivverket, med å samle inn offentlig arkivmateriale som har havnet på avveie. Det er ulike grunner til at offentlig skapt dokumentasjon har havnet utenfor arkivene opp igjennom historien. Heldigvis har flere historielag og privatpersoner gjort en viktig jobb med å ivareta dette.

Vi i Arkiv Øst ønsker å takke forelesere og deltagere på KAI-konferansen 2025 for deres bidrag! Under og etter konferansen har vi fått tilbakemeldinger på at programmet var relevant og interessant. Takk til dere som bidro fra scenen både på plenumssesjonene, parallellsesjonene og verksteddagen med deres erfaringer og kunnskap! Vi vil også takke alle deltagere for deres engasjement og tilstedeværelse. Det ble stilt mange viktige spørsmål, og vi håper årets konferanse har bidr

Endelig kan vi dele de gode nyhetene om at Arkiv Øst har fått tre nye eierkommuner iløpet av det siste året.

KAISAM er et pågående samarbeidsprosjekt mellom ulike KAI-institusjoner. Prosjektet går ut på å kartlegge muligheten for en digital samhandlingsplattform, som kan legge til rette for mer effektiv kunnskapsdeling mellom de kommunale arkivinstitusjonene. Dette mener vi er et viktig bidrag til å videreutvikle en kvalitativt god arkivforvaltning på en mer effektiv måte.

Vi har hatt stortingsrepresentant, Tage Pettersen, på sommerjobb hos oss! For oss var det viktig å vise ham hvordan prosesser i arkivsektoren fungerer i praksis, og løfte frem noen problemstillinger som vi og våre eierkommuner møter i arbeidet med å forvalte kommunale arkiv. Les mer om besøket på tidsskriftet Aksess sine nettsider.

Onsdag denne uken var vi så heldige å få besøk av Knut Riksen jr. og Trond Negaard fra stiftelsen Asta.

Denne våren har digitaliseringsavdelingen ved Arkiv Øst samarbeidet tett med IKA Hordaland. Denne uken har vi hatt besøk av Sandra som ville lære mer om hvordan vi jobber med digitalisering av byggesaksarkiv.

Historielag og lokalsamlinger er viktige forvaltere av historien! Offentlig arkivmateriale er godt beskyttet gjennom lovverk, men bevaring av dokumentasjon fra private aktører er ofte prisgitt innsatsen til frivillige. Dersom det ikke tas vare på arkivmateriale fra private virksomheter eller personer, vil også store deler av samfunnets historie bli glemt.

De siste ukene har vi hatt gleden av å ha Kristine som praksisstudent hos oss i Arkiv Øst. Denne våren tar hun siste semester i Dokumentasjonsforvaltning ved Oslo Met, og ønsket praktisk erfaring med faget. Vår daglige leder, Elisabeth Hansen, er positiv til å ønske studenter velkomne.

I en tid preget av økende digitale trusler, tar Arkiv Øst sikkerhet på største alvor. Derfor deltar vi på Sikkerhetskonferansen 2025, arrangert av Nasjonal sikkerhetsmyndighet i Oslo 8.–9. april. Årets tema "Et sikkert Norge i en usikker verden".

Vår daglige leder har startet på sin «eierkommuneturné»! Da Elisabeth Hansen tiltrådte som daglig leder våren 2024, hadde hun et ønske om å besøke alle våre eierkommuner. På tirsdag gikk turen til Aremark kommune hvor hun ble tatt godt imot av Zade, Jane, Lotta og Bjørn Marius. Målet med turen er at våre eierkommuner skal bli bedre kjent med oss og vår virksomhet.

Arkiv Øst vil det beste for arkivene, og vi jobber nå for at de kommunale arkivene hos oss skal bli så komplette som mulig. Noe arkivmateriale har av ulike grunner gjennom årenes løp havnet utenfor den offentlige forvaltning, og vi jobber med å samle disse bitene for å bevare mest mulig av historien.

I går fikk vi gode nyheter om at Arkiv Øst har blitt tildelt arkivutviklingsmidler fra Arkivverket! Innsatsområdet vi har søkt innenfor er «Arkivspiren» som en innovasjonsarena for arkiv. Vi gratulerer Antonia Reime-Aabø som har stått i spissen for å utvikle idéen og utforme søknad! Prosjektet skal omhandle «Muligheter for en nasjonal samhandlingsstruktur for KAI-miljøet», og vi er glade for å ha fått med oss gode samarbeidspartnere

Elisabeth Hansen er ansatt som ny daglig leder for arkivselskapet, og tiltrådte stillingen den 2. mai. Hun er allerede godt i gang med å gjøre seg kjent med organisasjonen, og gleder seg til veien videre.

Arkiv Øst har fått tildelt 20 000 kr i stipend fra Arkivforbundet for å delta på «5th International Conference on Integrated Pest Management (IPM) for Cultural Heritage» i Berlin i september. Den internasjonale IPM-konferansen arrangeres hvert fjerde år, og har som mål å fremme internasjonal kunnskapsdeling og videreutdanning innen IPM ved arkiver og museer.

Torsdag 25. august er det åpning av Arkiv Østs nye depot og nybygg. Leder i representantskapet foretar den offisielle åpningen kl 12. Det blir korte taler og hilsninger, etterfulgt av omvisning i de nye lokalene. Byggingen har tatt litt over ett år, og når Arkiv Øst nå kan ta i bruk de nye lokalene.

Den 17. juni 2002 ble det første representantskapsmøtet i det som skulle bli Østfold interkommunale arkivselskap avholdt. Dette ble starten på selskapet som nå gjennom tjue år har jobbet for å bevare eierkommunenes arkiver og gi råd og tjenester i arkivfag.

Byggingen av nytt depot for Arkiv Øst har pågått i flere måneder. Nå nærmer det seg ferdigstilling, og i dag har vi vært på befaring. I midten av juni åpner vi dørene til helt nye lokaler. Vi får kapasitet til å ta vare på 40.000 hyllemeter kommunale og fylkeskommunale arkiver fra alle våre eierkommuner

Arkiv Øst har nå en ny godkjent selskapsavtale. Navneskiftet er formelt godkjent til Arkiv Øst IKS. Selskapet skal følge Lov om arkiv, og forskrifter om offentlige arkiv og føre arkiv etter forvaltningslovens, offentlighetslovens og arkivlovens bestemmelser, og utføre oppgaver for våre 18 eiere.

Det nye depotet begynner å ta form. Vi har vært på befaring på byggeplassen, og kan konstatere at det blir store dimensjoner på det nye bygget, og de nye fasilitetene vi skal ta i bruk.