Siste nytt

Vår daglige leder har startet på sin «eierkommuneturné»! Da Elisabeth Hansen tiltrådte som daglig leder våren 2024, hadde hun et ønske om å besøke alle våre eierkommuner. På tirsdag gikk turen til Aremark kommune hvor hun ble tatt godt imot av Zade, Jane, Lotta og Bjørn Marius. Målet med turen er at våre eierkommuner skal bli bedre kjent med oss og vår virksomhet.

Høsten 2025 står Arkiv Øst som vertskap for KAI-konferansen, og vi har gleden av å ønske fagfeller fra hele Norge velkommen til Østfold 23.-25. september. Konferansen er en viktig møteplass for kommunale arkivinstitusjoner der det legges til rette for erfaringsutveksling, faglig påfyll og å styrke samarbeidet innen arkivfeltet. Temaet for årets KAI-konferanse er "Arkiver i en digital tidsalder: innovasjon, bærekraft og beredskap".

Arkiv Øst vil det beste for arkivene, og vi jobber nå for at de kommunale arkivene hos oss skal bli så komplette som mulig. Noe arkivmateriale har av ulike grunner gjennom årenes løp havnet utenfor den offentlige forvaltning, og vi jobber med å samle disse bitene for å bevare mest mulig av historien.

I går fikk vi gode nyheter om at Arkiv Øst har blitt tildelt arkivutviklingsmidler fra Arkivverket! Innsatsområdet vi har søkt innenfor er «Arkivspiren» som en innovasjonsarena for arkiv. Vi gratulerer Antonia Reime-Aabø som har stått i spissen for å utvikle idéen og utforme søknad! Prosjektet skal omhandle «Muligheter for en nasjonal samhandlingsstruktur for KAI-miljøet», og vi er glade for å ha fått med oss gode samarbeidspartnere

Elisabeth Hansen er ansatt som ny daglig leder for arkivselskapet, og tiltrådte stillingen den 2. mai. Hun er allerede godt i gang med å gjøre seg kjent med organisasjonen, og gleder seg til veien videre.

Arkiv Øst har fått tildelt 20 000 kr i stipend fra Arkivforbundet for å delta på «5th International Conference on Integrated Pest Management (IPM) for Cultural Heritage» i Berlin i september. Den internasjonale IPM-konferansen arrangeres hvert fjerde år, og har som mål å fremme internasjonal kunnskapsdeling og videreutdanning innen IPM ved arkiver og museer.

I 1928 vedtok Trøgstad Herredsstyre at alle skolebarna skulle undersøkes av lege. Dette var før etableringen av skolehelsetjenesten i Norge, og lege Peter Ødegaard fra Oslo ble hentet inn for anledningen. I rapporten til skolestyret skriver han: «12,5% av barna er undervektige, og hos litt over 8% er funnet symptomer på sygdom eller legemsfeil.

Torsdag 25. august er det åpning av Arkiv Østs nye depot og nybygg. Leder i representantskapet foretar den offisielle åpningen kl 12. Det blir korte taler og hilsninger, etterfulgt av omvisning i de nye lokalene. Byggingen har tatt litt over ett år, og når Arkiv Øst nå kan ta i bruk de nye lokalene.

Den 17. juni 2002 ble det første representantskapsmøtet i det som skulle bli Østfold interkommunale arkivselskap avholdt. Dette ble starten på selskapet som nå gjennom tjue år har jobbet for å bevare eierkommunenes arkiver og gi råd og tjenester i arkivfag.

Hvem skulle tro at et skarve omslag, laget av returpapir, skulle skjule noe spennende? Vi nærmer oss den store feiringen av 17. mai, altså feiringen av Norges grunnlov eller konstitusjon. For noen dager siden feiret både Sarpsborg og vi hos Arkiv Øst da det dukket opp en utrolig spennende mappe med historiske dokumenter.

Byggingen av nytt depot for Arkiv Øst har pågått i flere måneder. Nå nærmer det seg ferdigstilling, og i dag har vi vært på befaring. I midten av juni åpner vi dørene til helt nye lokaler. Vi får kapasitet til å ta vare på 40.000 hyllemeter kommunale og fylkeskommunale arkiver fra alle våre eierkommuner

Arkiv Øst har nå en ny godkjent selskapsavtale. Navneskiftet er formelt godkjent til Arkiv Øst IKS. Selskapet skal følge Lov om arkiv, og forskrifter om offentlige arkiv og føre arkiv etter forvaltningslovens, offentlighetslovens og arkivlovens bestemmelser, og utføre oppgaver for våre 18 eiere.

Det nye depotet begynner å ta form. Vi har vært på befaring på byggeplassen, og kan konstatere at det blir store dimensjoner på det nye bygget, og de nye fasilitetene vi skal ta i bruk.

Fra nyttårsskiftet skifter IKA Østfold navn til Arkiv Øst. Samtidig vil vi også få nye nettsider. Våre eiere har nå vedtatt en ny selskapsavtale. I den forbindelse er selskapets navn endret fra IKA Østfold til Arkiv Øst.

Arkiv Øst/IKA Østfold har fått tildelt 700.000 i arkivutviklingsmidler til prosjektet Tverrfaglig ordning og konfigurasjon av digitalt skapte arkiver gjennom intuitivt grensesnitt. Prosjektet har som hovedmål å utvikle en løsning for både digital ordning og visuell konfigurering av digitalt skapte arkivuttrekk. Vi er veldig glade for at Arkivverket har tildelt hele 700.000 til dette prosjektet!