Siste nytt

KAISAM er et pågående samarbeidsprosjekt mellom ulike KAI-institusjoner. Prosjektet går ut på å kartlegge muligheten for en digital samhandlingsplattform, som kan legge til rette for mer effektiv kunnskapsdeling mellom de kommunale arkivinstitusjonene. Dette mener vi er et viktig bidrag til å videreutvikle en kvalitativt god arkivforvaltning på en mer effektiv måte.

Vi har hatt stortingsrepresentant, Tage Pettersen, på sommerjobb hos oss! For oss var det viktig å vise ham hvordan prosesser i arkivsektoren fungerer i praksis, og løfte frem noen problemstillinger som vi og våre eierkommuner møter i arbeidet med å forvalte kommunale arkiv. Les mer om besøket på tidsskriftet Aksess sine nettsider.

Onsdag denne uken var vi så heldige å få besøk av Knut Riksen jr. og Trond Negaard fra stiftelsen Asta.

Denne våren har digitaliseringsavdelingen ved Arkiv Øst samarbeidet tett med IKA Hordaland. Denne uken har vi hatt besøk av Sandra som ville lære mer om hvordan vi jobber med digitalisering av byggesaksarkiv.

Denne uken markeres den internasjonale Arkivdagen, og årets tema er «utvandring og innvandring». I den anledning ønsker vi si noe om hvilke spor en kan finne i kommunale arkiv av flytting og flukt under andre verdenskrig.

Historielag og lokalsamlinger er viktige forvaltere av historien! Offentlig arkivmateriale er godt beskyttet gjennom lovverk, men bevaring av dokumentasjon fra private aktører er ofte prisgitt innsatsen til frivillige. Dersom det ikke tas vare på arkivmateriale fra private virksomheter eller personer, vil også store deler av samfunnets historie bli glemt.

De siste ukene har vi hatt gleden av å ha Kristine som praksisstudent hos oss i Arkiv Øst. Denne våren tar hun siste semester i Dokumentasjonsforvaltning ved Oslo Met, og ønsket praktisk erfaring med faget. Vår daglige leder, Elisabeth Hansen, er positiv til å ønske studenter velkomne.

I en tid preget av økende digitale trusler, tar Arkiv Øst sikkerhet på største alvor. Derfor deltar vi på Sikkerhetskonferansen 2025, arrangert av Nasjonal sikkerhetsmyndighet i Oslo 8.–9. april. Årets tema "Et sikkert Norge i en usikker verden".

Vår daglige leder har startet på sin «eierkommuneturné»! Da Elisabeth Hansen tiltrådte som daglig leder våren 2024, hadde hun et ønske om å besøke alle våre eierkommuner. På tirsdag gikk turen til Aremark kommune hvor hun ble tatt godt imot av Zade, Jane, Lotta og Bjørn Marius. Målet med turen er at våre eierkommuner skal bli bedre kjent med oss og vår virksomhet.

Høsten 2025 står Arkiv Øst som vertskap for KAI-konferansen, og vi har gleden av å ønske fagfeller fra hele Norge velkommen til Østfold 23.-25. september. Konferansen er en viktig møteplass for kommunale arkivinstitusjoner der det legges til rette for erfaringsutveksling, faglig påfyll og å styrke samarbeidet innen arkivfeltet. Temaet for årets KAI-konferanse er "Arkiver i en digital tidsalder: innovasjon, bærekraft og beredskap".

Arkiv Øst vil det beste for arkivene, og vi jobber nå for at de kommunale arkivene hos oss skal bli så komplette som mulig. Noe arkivmateriale har av ulike grunner gjennom årenes løp havnet utenfor den offentlige forvaltning, og vi jobber med å samle disse bitene for å bevare mest mulig av historien.

I går fikk vi gode nyheter om at Arkiv Øst har blitt tildelt arkivutviklingsmidler fra Arkivverket! Innsatsområdet vi har søkt innenfor er «Arkivspiren» som en innovasjonsarena for arkiv. Vi gratulerer Antonia Reime-Aabø som har stått i spissen for å utvikle idéen og utforme søknad! Prosjektet skal omhandle «Muligheter for en nasjonal samhandlingsstruktur for KAI-miljøet», og vi er glade for å ha fått med oss gode samarbeidspartnere

Elisabeth Hansen er ansatt som ny daglig leder for arkivselskapet, og tiltrådte stillingen den 2. mai. Hun er allerede godt i gang med å gjøre seg kjent med organisasjonen, og gleder seg til veien videre.

Arkiv Øst har fått tildelt 20 000 kr i stipend fra Arkivforbundet for å delta på «5th International Conference on Integrated Pest Management (IPM) for Cultural Heritage» i Berlin i september. Den internasjonale IPM-konferansen arrangeres hvert fjerde år, og har som mål å fremme internasjonal kunnskapsdeling og videreutdanning innen IPM ved arkiver og museer.

Det er hyggelig å igjen kunne invitere til det årlige Fagforumet her hos oss i Sarpsborg. Fagforumet er for eierne våre, og er en fin mulighet til å treffe både oss og representanter fra andre eiere.