Siste nytt

Endelig kan vi dele de gode nyhetene om at Arkiv Øst har fått tre nye eierkommuner iløpet av det siste året.

Elisabeth Hansen er ansatt som ny daglig leder for arkivselskapet, og tiltrådte stillingen den 2. mai. Hun er allerede godt i gang med å gjøre seg kjent med organisasjonen, og gleder seg til veien videre.

Torsdag 25. august er det åpning av Arkiv Østs nye depot og nybygg. Leder i representantskapet foretar den offisielle åpningen kl 12. Det blir korte taler og hilsninger, etterfulgt av omvisning i de nye lokalene. Byggingen har tatt litt over ett år, og når Arkiv Øst nå kan ta i bruk de nye lokalene.

Den 17. juni 2002 ble det første representantskapsmøtet i det som skulle bli Østfold interkommunale arkivselskap avholdt. Dette ble starten på selskapet som nå gjennom tjue år har jobbet for å bevare eierkommunenes arkiver og gi råd og tjenester i arkivfag.

Byggingen av nytt depot for Arkiv Øst har pågått i flere måneder. Nå nærmer det seg ferdigstilling, og i dag har vi vært på befaring. I midten av juni åpner vi dørene til helt nye lokaler. Vi får kapasitet til å ta vare på 40.000 hyllemeter kommunale og fylkeskommunale arkiver fra alle våre eierkommuner

Det nye depotet begynner å ta form. Vi har vært på befaring på byggeplassen, og kan konstatere at det blir store dimensjoner på det nye bygget, og de nye fasilitetene vi skal ta i bruk.

Fra nyttårsskiftet skifter IKA Østfold navn til Arkiv Øst. Samtidig vil vi også få nye nettsider. Våre eiere har nå vedtatt en ny selskapsavtale. I den forbindelse er selskapets navn endret fra IKA Østfold til Arkiv Øst.

Historien og rettighetene til innbyggerne i Østfold og deler av gamle Akershus skal sikres. Nå starter byggetrinn to av arkivdepotet på Borgenhaugen rett utenfor Sarpsborg.

Representantskapet til IKA Østfold vedtok på møtet 2. februar at IKA-bygget på Borgenhaugen skal bygges ut. Det betyr større plass til arkivene, de ansatte og til oppgavene vi skal utføre på vegne av eierkommunene våre.

Vi ønsker å gjøre arkivsamlingene våre lettere tilgjengelig for publikum. IKA Østfold er derfor i gang med å digitalisere deler av våre rikholdige historiske arkiver til Digitalarkivet. Vi legger forløpende ut digitaliserte protokoller og arkivsaker fra eierkommunene våre.

Lene-Kari Bjerketvedt er i gang med å planlegge en utvidelse av bygningen til Østfold interkommunale arkivselskap. Snart blir også arkivene til en rekke Akershus-kommuner lagret på Borgenhaugen. Tekst: Terje Andresen, SA. Publisert i Sarpsborg Arbeiderblad

«Vi tar vare på Østfolds historie. Men like viktig er det å sikre at alt det vi produserer av digital informasjon, og ikke minst at dokumentasjon om deg som innbygger, blir tatt riktig vare på», sier daglig leder Lene-Kari Bjerketvedt i Østfold interkommunale arkivselskap. Nå feirer hun at arkivbygget på Borgenhaugen er fem år.