DENNE SIDEN ER UNDER UTARBEIDING!
Overføring av digitale arkiv
Denne veilederen forklarer prosessen med overføring av digitale arkiv til Arkiv Øst. Veilederen er ment for deg som er involvert i overføringsprosessen – enten du er arkivleder, arkivmedarbeider, IT-konsulent eller systemleverandør.
Innhold på siden
Hva skal overføres?
Ansvar og plikter
Kontakt oss for veiledning
Prosess
Ta kontakt med Arkiv Øst
Kartlegg systemet
Avtale om deponering
Produser uttrekk
Innleveringspakke
Overfør til Arkiv Øst
Testing og godkjenning
Registrering og overføring til magasin
Kvittering
Annonsering av kommende uttrekk for året. Mer informasjon kommer.
Her kommer det mer informasjon.
Det må foreligge en avtale om overføring for at vi kan ta imot. Hva inneholder avtalen? Mer informasjon kommer.
Her kommer det mer informasjon.
Her kommer det mer informasjon.
Overføringsvindu: Mai og Oktober.
Her kommer det mer informasjon.
Her kommer det mer informasjon.
Her kommer det mer informasjon.
Skjemaer til utfylling
Hva er hensikten med skjemaene? Word-dokumentet er erstattet.
Hvor og hvordan fyller jeg ut skjemaene? Brukertilgang.
Oversikt over hva slags skjemaer som skal fylles ut:
-
Skjema 1
-
Skjema 2
-
Skjema 3
Sentrale begreper
Digital dokumentasjon er en sentral del av kommunens informasjonsforvaltning. Korrekt håndtering ved avslutning av informasjonssystemer forhindrer at viktig dokumentasjon går tapt, og at innbyggernes rettigheter og forvaltningens ansvar blir ivaretatt på en trygg og langsiktig måte.
Nyttige ressurser
Nasjonalarkivet om bevaring og kassasjon: