Representantskapet til IKA Østfold vedtok på møtet 2. februar at IKA-bygget på Borgenhaugen skal bygges ut. Det betyr større plass til arkivene, de ansatte og til oppgavene vi skal utføre på vegne av eierkommunene våre.
Dette er en stor dag for selskapet! Og jeg er veldig glad for at vi nå kan ta imot arkivene fra de gamle og nye eierkommunene våre.
Lene-Kari Bjerketvedt, daglig leder
IKA Østfolds nåværende depot sto ferdig i 2014, og har plass til ca 6.000 hyllemeter med papirarkiv. Siden åpningen har det vært et betydelig arbeid med å få inn eldre og avsluttede arkiver fra kommunene, og depotet er nå fullt. Samtidig har selskapet fått flere nye eierkommuner fra gamle Akershus fylke. Det gjør at det samlede behovet fra eierkommunene har økt.
I 2017 begynte derfor arbeidet med å se på mulighetene for utvidelser av det eksisterende bygget. Løsningen som er valgt er at Sarpsborg kommune bygger ut, mens IKA Østfold leier bygget. Det har vært svært stor velvilje fra kommunen i planleggingsprosessen. Arkitekt for nybygget er André Liefting fra Liefting Arkitektur og Restaurering.
Bygget som nå reises blir altså en utvidelse av det allerede eksisterende IKA-bygget. I tillegg til betydelig økt depotplass, fra 6.000 til 40.000 hyllemeter, får vi langt bedre muligheter for digitalisering. Vi får også på plass bedre infrastruktur for mottak, sanering, fryserom og større kontorarealer. Alt i alt et funksjonelt og effektivt arkivbygg.
Byggestart er planlagt vinteren 2021. Dette blir en fornyelse for selskapet, og vi gleder oss stort til å kunne flytte inn og ta fatt på mange nye, spennende oppgaver i årene framover.
Vi får nå et arkivdepot for framtiden!