Siste nytt

Den 12. mai hadde vi gleden av å arrangere en arkivdag for medlemmer av Slekt og Data Østfold.

I går kveld var vi så heldige å få dele av vårt engasjement for arkiv med Slekt og Data Oslo/Akershus. Arkiv Øst jobber, i samarbeid med Arkivverket, med å samle inn offentlig arkivmateriale som har havnet på avveie. Det er ulike grunner til at offentlig skapt dokumentasjon har havnet utenfor arkivene opp igjennom historien. Heldigvis har flere historielag og privatpersoner gjort en viktig jobb med å ivareta dette.

Vi i Arkiv Øst ønsker å takke forelesere og deltagere på KAI-konferansen 2025 for deres bidrag! Under og etter konferansen har vi fått tilbakemeldinger på at programmet var relevant og interessant. Takk til dere som bidro fra scenen både på plenumssesjonene, parallellsesjonene og verksteddagen med deres erfaringer og kunnskap! Vi vil også takke alle deltagere for deres engasjement og tilstedeværelse. Det ble stilt mange viktige spørsmål, og vi håper årets konferanse har bidr

KAISAM er et pågående samarbeidsprosjekt mellom ulike KAI-institusjoner. Prosjektet går ut på å kartlegge muligheten for en digital samhandlingsplattform, som kan legge til rette for mer effektiv kunnskapsdeling mellom de kommunale arkivinstitusjonene. Dette mener vi er et viktig bidrag til å videreutvikle en kvalitativt god arkivforvaltning på en mer effektiv måte.

Vi har hatt stortingsrepresentant, Tage Pettersen, på sommerjobb hos oss! For oss var det viktig å vise ham hvordan prosesser i arkivsektoren fungerer i praksis, og løfte frem noen problemstillinger som vi og våre eierkommuner møter i arbeidet med å forvalte kommunale arkiv. Les mer om besøket på tidsskriftet Aksess sine nettsider.

Onsdag denne uken var vi så heldige å få besøk av Knut Riksen jr. og Trond Negaard fra stiftelsen Asta.

Denne våren har digitaliseringsavdelingen ved Arkiv Øst samarbeidet tett med IKA Hordaland. Denne uken har vi hatt besøk av Sandra som ville lære mer om hvordan vi jobber med digitalisering av byggesaksarkiv.

Historielag og lokalsamlinger er viktige forvaltere av historien! Offentlig arkivmateriale er godt beskyttet gjennom lovverk, men bevaring av dokumentasjon fra private aktører er ofte prisgitt innsatsen til frivillige. Dersom det ikke tas vare på arkivmateriale fra private virksomheter eller personer, vil også store deler av samfunnets historie bli glemt.

De siste ukene har vi hatt gleden av å ha Kristine som praksisstudent hos oss i Arkiv Øst. Denne våren tar hun siste semester i Dokumentasjonsforvaltning ved Oslo Met, og ønsket praktisk erfaring med faget. Vår daglige leder, Elisabeth Hansen, er positiv til å ønske studenter velkomne.

I en tid preget av økende digitale trusler, tar Arkiv Øst sikkerhet på største alvor. Derfor deltar vi på Sikkerhetskonferansen 2025, arrangert av Nasjonal sikkerhetsmyndighet i Oslo 8.–9. april. Årets tema "Et sikkert Norge i en usikker verden".

Vår daglige leder har startet på sin «eierkommuneturné»! Da Elisabeth Hansen tiltrådte som daglig leder våren 2024, hadde hun et ønske om å besøke alle våre eierkommuner. På tirsdag gikk turen til Aremark kommune hvor hun ble tatt godt imot av Zade, Jane, Lotta og Bjørn Marius. Målet med turen er at våre eierkommuner skal bli bedre kjent med oss og vår virksomhet.

Arkiv Øst vil det beste for arkivene, og vi jobber nå for at de kommunale arkivene hos oss skal bli så komplette som mulig. Noe arkivmateriale har av ulike grunner gjennom årenes løp havnet utenfor den offentlige forvaltning, og vi jobber med å samle disse bitene for å bevare mest mulig av historien.

I går fikk vi gode nyheter om at Arkiv Øst har blitt tildelt arkivutviklingsmidler fra Arkivverket! Innsatsområdet vi har søkt innenfor er «Arkivspiren» som en innovasjonsarena for arkiv. Vi gratulerer Antonia Reime-Aabø som har stått i spissen for å utvikle idéen og utforme søknad! Prosjektet skal omhandle «Muligheter for en nasjonal samhandlingsstruktur for KAI-miljøet», og vi er glade for å ha fått med oss gode samarbeidspartnere

Arkiv Øst har fått tildelt 20 000 kr i stipend fra Arkivforbundet for å delta på «5th International Conference on Integrated Pest Management (IPM) for Cultural Heritage» i Berlin i september. Den internasjonale IPM-konferansen arrangeres hvert fjerde år, og har som mål å fremme internasjonal kunnskapsdeling og videreutdanning innen IPM ved arkiver og museer.

Arkiv Øst/IKA Østfold har fått tildelt 700.000 i arkivutviklingsmidler til prosjektet Tverrfaglig ordning og konfigurasjon av digitalt skapte arkiver gjennom intuitivt grensesnitt. Prosjektet har som hovedmål å utvikle en løsning for både digital ordning og visuell konfigurering av digitalt skapte arkivuttrekk. Vi er veldig glade for at Arkivverket har tildelt hele 700.000 til dette prosjektet!

Vi ønsker å gjøre arkivsamlingene våre lettere tilgjengelig for publikum. IKA Østfold er derfor i gang med å digitalisere deler av våre rikholdige historiske arkiver til Digitalarkivet. Vi legger forløpende ut digitaliserte protokoller og arkivsaker fra eierkommunene våre.

Bevaringsplanen for privatarkivene i Østfold er nå ferdig. Planen er utarbeidet av Østfoldmuseene i samarbeid med oss i IKA Østfold. Planen består av en bestandsanalyse av privatarkivsamlingene, ikke minst Østfoldmuseenes store samlinger. Dessuten en samfunnsanalyse av Østfoldsamfunnet de siste omlag 250 år.

Der kan du blant annet lese om hvordan vi ved IKA Østfold har tatt kontroll over skjeggkre, det papirspisende insektet som har blitt et problem ved arkivinstitusjoner over hele landet. Årets første utgave av det arkivfaglige tidsskriftet Arkheion har fått tittelen "Trusler mot arkiv", og tar altså blant annet for seg skadeinsektet skjeggkre.

Under digitaliseringen av Sarpsborg kommunes byggesaksarkiv, pakkes skissene av alle byens byggverk ut av mapper og bokser, fra enkle skur til arkitektoniske perler.

Arkivmateriale som leveres til depot skal i tråd med Riksarkivarens Normalinstruks for arkivdepot i kommuner og fylkeskommuner, være rengjort før avlevering. I mangel av private aktører i markedet som kan levere muggsanering av arkivmateriale med tilfredsstillende resultat, tar vi i mot muggskadd materiale fra våre eiere for deponering og sanering her hos oss.